Часто спрашивают, как успевать вести несколько направлений одновременно. Честно — это самая больная тема моих последних лет. Поделюсь системой, которая реально работает, и которая отличается от классических «помодоро» и Notion-планировщиков.
Чудо-система тайм-менеджмента «Семирукий восьми…»
Актуальна, если Вам нужно держать фокус на самых разных проектах либо задачах, т.е. всем кто не инфузория-туфелька с 3 функциями — спать, есть и рилсы листать.
В чём суть?
Когда берешься за планирование времени, есть соблазн взять и запланировать вообще всё — все дела, задачи, встречи, обеды и тренировки.
Вот только под маской эффективности скрывается старушка прокрастинация — и можно нихрена не делать, т.к. все силы ушли на детальное планирование.
У меня есть один знакомый, в целом успешный чувак, который однажды вел поминутную фиксацию всего дня, а потом смотрел куда ушло лишнее время. А потом оказалось что он психопат убийца.
(Сейчас у нас с вами будет синхронизация по чувству юмора, т.к. я на это придумал следующую шутку: «Милая, я не скорострел, я просто очень занятой».)
Главный принцип
Ты будешь откладывать это, вспоминать случайно, по настроению, а в итоге просто забьешь и накосячишь.
Если ты ведешь несколько клиентов/проектов
— Раскидываешь их по рабочему времени (не более 5-6 часов в день, т.к. будет еще всякая текучка и срочняки).
— Слоты делаешь минимум по часу, лучше по 2-3 часа — такое время можно работать сфокусированно.
— Также (при необходимости) бронишь время и под свой блог/канал, поиск клиентов и пр.
Если ты предприниматель
У тебя есть как минимум 3 супер крупных блока — маркетинг, продажи, производство, плюс они уже делятся на 3-5 подблоков (маркетинг → соцсети, геосервисы, работа с базой и пр.).
Вот всё это должно иметь хотя бы часик каждую неделю в твоем расписании.
Если ты 2 часа в неделю будешь копаться в своих геосервисах или группе ВК — через 2 месяца их будет не узнать.
Та же фигня на самом деле и с любой другой сферой — в работе, жизни, тренировках и пр.
Супер важный момент
Во время работы вся чертова мультивселенная будет пытаться тебя отвлечь, поэтому я прям на листочке перед собой пишу текущую тему/блок + задачки по ней, и постоянно одёргиваю себя, если отвлекаюсь.
Что это даёт в маркетинге бизнеса
Когда у предпринимателя нет системного слота на маркетинг — все каналы потихоньку угасают. Карточка в Я.Картах перестаёт обновляться. ВК-группа замирает. CRM не ведётся. Тестов нет.
И через полгода клиенты приходят с вопросом «почему упал поток заявок» — а ответ простой: никто не работал с маркетингом.
Поэтому в наших проектах мы делаем CRM + AI частично именно для этого — чтобы система маркетинга и продаж работала без необходимости постоянно держать её в фокусе у владельца. AI отвечает первым, лиды собираются автоматически, аналитика показывается раз в неделю в одном дашборде. Это освобождает те самые 5-10 часов в неделю на стратегические задачи.
Хотите разобраться, как организовать систему маркетинга так, чтобы она не требовала постоянного внимания — пиши в личку.
Частые вопросы
Почему обычный тайм-менеджмент не работает у предпринимателей?
Стандартное планирование заточено под одно направление работы. У предпринимателя обычно 3-5 параллельных блоков (маркетинг, продажи, производство, финансы, личное). При попытке запланировать каждый блок в день — расписание разрывает на куски по 15-20 минут, и продуктивность падает в ноль.
Сколько часов в день реально можно работать сфокусированно?
По моему опыту — 5-6 часов максимум, и то уже после хорошей подготовки. Остальное время уходит на текучку, срочные звонки, переключения. Поэтому слоты в календаре делаю минимум по 1 часу, лучше по 2-3 часа на одну тему.
Что делать если работа разрывает фокус?
Главный приём — держать перед глазами листок с текущей темой и задачами. Когда отвлекают — смотрю на листок, возвращаюсь. Это банально, но реально работает. Цифровые таймеры почему-то такой же эффект не дают.